2021年3月2日，中铁规划设计董事长王瑾、董事郑晓龙、总规划师何林林一行3人来琼在海南分公司调研。中铁规划设计副董事长李祥龙、海南分公司总经理毕文婷组织海南分公司管理人员及技术骨干进行了座谈。
会上，海南分公司毕文婷总经理从制度建设和业绩方面介绍了分公司近几年的情况。
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管理制度建设方面：
在北京总公司的指导下，分公司相应出台了包括投标管理、财务管理、外协分包管理、经营管理等多项管理制度和办法，保证了分公司在行政管理、日常运营、财务管理等各个方面都有序可循，有章可守。
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业绩方面
近几年，在内地规划院纷纷南下进驻海南的大环境下，市场规划设计市场竞争越发激烈，但是我们还是在总公司的支持下取得了不错的成绩。仅2020年就先后中标4个国土空间、3个总体规划等19个战略性项目，已编制完成的2个村庄规划也都获得了2020年度海南省村庄规划设计竞赛奖。
分公司各设计所主要负责人也汇报了目前各所的工作情况。
王瑾董事长听取了分公司情况汇报后，对海南分公司近几年来从公司管理和业务开展给予了充分肯定的同时，也提出了新的要求：
一是加强市场开发。中铁规划设计将充分利用中铁集团的资质放开和业务优势联动开发，改变业务范围单一的现状，全面支持总分公司的业务开展。二是加强人才引进。总公司将与分公司一起联动，多渠道多平强引进高质量设计人才，同时注重自有人才的培养，进一步提高公司的技术水平和管理水平。三是要加强总公司与分公司在技术交流方面沟通。通过项目协作、技术培训等多种方式加强技术沟通和学习，提高设计人员的生产能力，提高工作效率。四是要进一步加强财务管理。在财务管理方面要严格按照国家的财税法规和总公司的财务管理制度执行，坚持合理合法经营。五是加大公司宣传。结合中铁集团公司的影响力提高自身的规划业务宣传力度，从多媒体、项目获奖、学术等多方面大力宣传，尽可能做到绑定宣传效果。
在听取了分公司的情况汇报以及王璟董事长的新要求后，副董事长李祥龙从公司的市场经营方式，薪酬制度，管理制度方面进行了着重剖析，谈到了市场的联动力，提出了开放共享，构建发展格局的思路和建议。
会上，总规划师何林林也从如何引进人才、培养人才，如何占领和稳定市场，如何确定新目标市场等方面做了分析与分享。
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